Как составить рапорт на отпуск военнослужащего? Правила и образцы

31.07.2019

0

259

4 мин.

Если военнослужащему необходимо уйти в ежегодный плановый отпуск, то не обойтись без оформления специального документа. Заявление следует правильно оформить, иначе предоставление очередного отдыха будет невозможно. О том, как написать рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, расскажем в этой статье.

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Все трудящиеся имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но на военнослужащих не распространяются нормы трудового законодательства. В военной сфере действуют особые законы и правила.

Законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 регламентированы основы несения военной службы. Среди обозначенных норм служащим предусмотрены два вида отпуска:

1. Основной — периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность зависит от срока несения службы.
2. Дополнительный, в который включаются:
   учебные;
3. творческие;
4. льготные;
5. дембельские отгулы;
6. по беременности и родам;
7. по уходу за ребенком;
8. дни по болезни;
9. по семейным обстоятельствам.
10. Каникулярный отдых — категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Получить любой из перечисленных отгулов вы вправе только по распоряжению вышестоящего руководства. Начальство необходимо уведомить о необходимости отгулов, то есть отрапортовать. Для этого военнослужащий готовит рапорт и по уставу передает его на рассмотрение командования.

Дополнительный

Положен ветеранам боевых действий продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС имеют право на 14 суток (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Привлечение военного к выполнению своих должностных обязанностей сверх нормы еженедельного служебного времени компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни. При невозможности предоставления компенсации эти дни отдыха могут быть присоединены по желанию к основному отпуску (п. 1 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Общий порядок подачи рапорта на отдых

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Он предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.

План утверждается на календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части, но к учету принимаются и пожелания личного состава. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.

Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки документации.

Рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего

Рапорт о прибытии с отпуска составляется как отчет о возвращении в часть и готовности приступить к своим обязанностям. В документе указывается место отдыха, обстоятельства, связанные с его оформлением — количество полученных дней, предоставление дополнительного времени на дорогу, иные обстоятельства.

К документу прилагают и отпускной билет, иные бумаги, относящиеся к оформлению. Такой рапорт составляется и в том случае, если военнослужащий был вызван с отдыха досрочно. В этой ситуации в документе указывается основание возврата, а также оставшийся отпускной период.

Очередной отпуск

Унифицированной формы, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, не предусмотрено. Документ оформляется по бланку и рекомендациям, которые приняты в соответствующем гарнизоне или части. В обязательном порядке в заявлении следует указать:

1. Ф.И.О., должность и наименование военной части начальника, на чье имя оформляется рапорт (указываем сведения о непосредственном начальнике).
2. Аналогичные данные о заявителе. Указываем Ф.И.О., должность и место службы гражданина, который рапортует.
3. Тип отдыха, его продолжительность. В обязательном порядке требуется указать дату начала отдыха и период, за который предоставлен отпуск.
4. В особом порядке прописывается информация о месте нахождения военнослужащего в период отсутствия на службе. Требуется указать координаты максимально точно. Дополните сведения данными о способах связи.
5. В завершение укажите должность и Ф.И.О. сотрудника, который планирует исполнять обязанности временно отсутствующего военнослужащего.

Если отгулы предоставляются вне утвержденного графика, то служащему придется подтвердить обстоятельства документально. В рапорте необходимо обозначить причину и приложить оригинал или заверенную копию документа, справки, выписки. К примеру, копию свидетельства о рождении ребенка.

Военные вправе претендовать на дополнительную материальную поддержку — оплату проезда к месту отдыха и обратно. Для получения выплат укажите в заявлении просьбу о предоставлении проездных документов. Получить доплату вы вправе на всех членов семьи отпускника. Поэтому в рапорте допускается перечислить состав семьи военнослужащего. При необходимости подтвердите информацию справками и выписками.

Последовательность действий

Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:

1. Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
2. Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
3. Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
4. Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
5. По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
6. По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
7. Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.

О продолжительности основного отдыха военных

Отдельно расскажем про сроки отпускных периодов военнослужащих. Отдых им полагается ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Продолжительность определяется в зависимости от срока службы.

Это не максимальные ограничения. За несение службы в неблагоприятных климатических условиях полагают дополнительные дни:

• за работу в районах Крайнего Севера — до 15 суток;
• за службу в районах, приравненных к РКС, — до 10 суток дополнительно;
• в отдаленных и неблагоприятных территориях — до 5 суток;
• служба связана с выполнением обязательств, опасных для жизни и здоровья, — дополнительно 15 суток.

Обратите внимание, что время, проведенное в пути к месту отдыха и обратно, не включается в эти сроки. Время в пути учитывается отдельно и не превышает 15 дней.

Как и у гражданских, военному отпуск предоставляется целиком или разбивается на части.

Военнослужащий вправе вернуться с отдыха раньше установленного срока. В такой ситуации подается рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

1. График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
2. Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
3. Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Отгулы по личным обстоятельствам

По просьбе служащего командование части вправе дать ему дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе — не более 10 суток. Время в пути в продолжительность отгулов по семейным обстоятельствам не входит.

Основания предоставления:

1. Смерть или болезнь близкого родственника.
2. Пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали родственники служащего.
3. Иные ситуации по согласованию с командованием части.

Составляют рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам в аналогичном порядке, но с учетом некоторых особенностей: в заявлении обязательно описать обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.

Пример

Рапорт о предоставлении отпуска в связи со смертью родственника

Когда писать рапорт

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

• обстоятельства личного характера;
• изменение состояния здоровья в худшую сторону;
• окончание срочной службы;
• отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

• сдачи экзаменов в учебном заведении;
• решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
• ухода за детьми;
• получения полагающихся ежегодных выходных дней;
• курса реабилитации вследствие травмы;
• улучшения состояния здоровья;
• отдыха после демобилизации с военной службы;
• последующего увольнения.

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

С последующим увольнением

Расторжение контракта военнослужащего — стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.

В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше — не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.

Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска — дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».

Образец рапорта на «президентский» отпуск военнослужащего (дембельский)

Дембельский

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

• имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
• в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
• по оргштатным мероприятиям;
• продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

• Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
• ссылка на нормы, по которым положен отдых;
• указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
• Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

По болезни

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. И для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья — от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения продлевают по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность — 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий проходит медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание — направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: больничный лист, справку или направление ВВК.

Пример

Отпуск за 30 суток перед увольнением

Отсчет начала службы призывника начинается с того дня, как ему было присвоено звание «рядовой» (ранее он стартовал с момента отъезда парня в ВЧ из военкомата). Но по своему желанию, как солдаты, так и сержанты вправе перейти на контрактный режим несения службы уже через 3 месяца после того, как примут присягу. Тогда на них будут распространяться все положения, которые регулируют порядок несения службы по контракту.

Минимальная длительность основного отпуска контрактника составляет 30 суток. Он может рассчитывать на получение отдыха через полгода службы по контракту. С этой целью рядовой подает рапорт за 2-е недели до планируемого отдыха. Если он был допущен к гостайне, имеет 2-ой допуск и более, то рапорт должен быть на столе у командира за месяц до отпуска. Этот период необходим для различных согласований.

1. Так, командир ВЧ составляет график предоставления основных отпусков.
2. При приближении времени отдыха у того или иного военнослужащего подается рапорт, где указывается начальная дата отдыха. Конечную дату рассчитают в кадровом отделе.
3. Командир визирует рапорт, соглашаясь или не соглашаясь с ним.
4. Документ передается вышестоящему начальнику, он распоряжается об издании приказа. Данная бумага станет основой для разрешения на законный отпуск контрактника.

Принимая решение перейти на контрактную службу, молодой человек получает право на отдых. Кроме того, у него появится доход в виде жалования, а также право на различные льготы, вместе с тем увеличивается и период пребывания в армии. Если срочник с 2008 года служит всего один год, то контрактник должен отдать Родине 2 года своей жизни. Также существует и альтернативный вид службы, срок которой составляет 3 года, однако, этот вариант подходит для рассмотрения лишь тем, кто обучается военному делу на соответствующей кафедре.
Обычно срочную службу сроком на один год выбирают те молодые люди, которые не планируют свою дальнейшую жизнь связать с армией. Контрактники же, напротив, часто продлевают контракт, при этом военное дело становится для них главной профессией. Таким образом, если парень хочет просто отдать свой долг Родине, пройдя службу, а затем продолжить свою самостоятельную жизнь, он, как правило, не переходит на контрактную основу.

В этом случае он должен понимать, что дембельский отпуск при увольнении можно получить лишь по усмотрению командира воинской части в качестве поощрения за особые заслуги. К таковым относится участие в боевых действиях, однако, данный отдых по закону принадлежит не к основному, а к дополнительному отпуску.

Существует еще один вид отпуска, который был утвержден в армии для срочников — реабилитационный. Он может длиться до 30 суток, дается на основании заключения военно-врачебной комиссии и медицинской службы. Его предоставляют срочникам, испортившим свое здоровье в армии, которым требуется медицинская и психологическая помощь.

Загрузка …

В связи с рождением ребенка

Российские служащие — не только мужчины, но и женщины. И как и любая женщина, военнослужащая может родить малыша. Роженицам предусмотрены аналогичные гарантии в сфере материнства:

• декретный период — на срок от 140 дней. При осложнениях — дольше;
• по уходу за малышом — до 3 лет.

На такие отпуска вправе претендовать и мужчины, если мать умерла при родах, тяжело заболела или лишена родительских прав. На уход за ребенком рассчитывает и одинокий родитель — отец малыша.

Образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Учебный отпуск

Военным, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, предусматриваются дополнительное время отдыха. Основанием для отгулов является специальный документ — справка-вызов. Бланк оформите в дирекции вуза.

Отправиться в учебный отпуск, просто предоставив справку-вызов, нельзя. Необходимо подготовить образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего — с учетом положений о продолжительности учебных периодов.

Пример, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Отпуск ветеранам боевых действий: образец рапорта, продолжительность отпуска

Каждому, кто работает по гражданской специальности, предоставляется отпуск длительностью 28 суток. Так постановило трудовое законодательство РФ.

За все время, пока человека нет на рабочем месте, ему все равно платят. Если у сотрудника особенная должность, он прекрасный профессионал либо преподаватель, живет на Крайнем Севере либо приравненных к нему территориях, то количество дней в этот период прибавляется.

Их закрепляют внутренние документы.

Законодательство определяет статус ветеранов, устанавливая условия для признания их таковыми. Также оно предоставляет ряд льгот для них. В нем содержится перечень вооруженных столкновений, в которых участвовала Россия. К примеру, все, кто был в командировках в Сирийской Арабской Республике с 2021 года, признаются ветеранами.

Кто имеет право

Для тех военных, которые сегодня заключили контракты со сроком действия до достижения предельного возраста (ДПВ) 50 лет, норма о получении дополнительного отпуска на 30 суток проста и понятна. Правовое основание на такой вид отдыха закреплено в ч.10 ст.11 ФЗ «О статусе военнослужащих». Увольняющиеся в связи с ДПВ, ОШМ или по болезни с наличием выслуги 20 лет и более имеют право на дополнительный отгул по личным обстоятельствам. Срок освобождения — 30 суток. Период предоставления для:

• ДПВ — в один год из последних 3-х лет службы;
• ОШМ и увольняющихся по болезни — в последний год службы.

Чтобы получить такой дембельский отпуск (ДО), служащий пишет прошение, и подает его своему непосредственному командиру. Если военный имеет право на такое освобождение, то его включают в приказ, а если нет, тогда прошение возвращается с отказом.

Самые распространенные причины отказа в ДО:

• отсутствие у военного права на ДО;
• недостаточная необходимая выслуга;
• подача рапорта с нарушением Воинского Устава.

Отказы по другим причинам (неимение подмены, сложная обстановка в части, отсутствие в годовом графике и так далее) неправомерны, и являются нарушением прав служащего на отдых.

Выплата финансовых компенсаций

Кроме того, что увольнение является основанием для использования всех отпускных дней, также обязательно проведение всех финансовых выплат военному. К основным из них относятся:

• одноразовая выплата, ее размер зависит от срока службы, и исчисляется в минимумах доходов граждан (до 20 лет службы — 2 минимума, свыше 20 — 7 минимумов);
• одноразовая дополнительная премия, рассчитывать на нее могут не все военные, а лишь те, кто добросовестно выполнял свои обязанности;
• материальная помощь — это факультативная выплата, она начисляется в зависимости от условий прохождения службы;
• денежная компенсация за признание военного непригодным к дальнейшей службе (данное заключение обязательно должно подтверждаться выводом врачебной комиссии).

Порядок прохождения военной службы регулируется преимущественно ведомственными нормативными актами, которые являются основными при установлении правил военной службы. Если вы не уверены в правильности начисленных вам дней отдыха перед увольнением, или же можете поделиться личным опытом прекращения контракта с предварительным отгулом отпуска, поделитесь своими отзывами и вопросами в разделе «комментарии».

Загрузка …